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¿Cómo compulsar el DNI?

formas de compulsar el DNI

Todos los ciudadanos españoles están en la obligación de solicitar el DNI desde los 14 años de edad. Al solicitarlo se hace entrega de un documento con los nombres y apellidos del solicitante así como también la dirección de su residencia y el nombre de sus padres.

Por lo tanto es un documento indispensable que deben tener los ciudadanos para resolver algún inconveniente ya sea en el ámbito público como en el privado, así lo exige la ley y nos podemos enfrentar a cargos criminales por el hecho de no llevarlo, como multas o detenciones en caso de que un policía nos pida el documento en ejercicio de sus funciones.

Debido a esta gran importancia cada vez que hagamos alguna documentación oficial, nos pedirán que nos identifiquemos con nuestro carnet de identidad (DNI) por razones de seguridad.

Al gestionar y solicitar alguna documentación oficial que necesitemos, trámites burocráticos o gestiones administrativas como:

  • la solicitud de documentos en la administración pública,
  • la apertura de una cuenta en el banco, la inscripción en la Universidad,
  • identificarse al momento de pagar,
  • la solicitud de una beca,
  • postularse a un empleo,
  • solicitar una bolsa de trabajo

en estas y otras muchas gestiones, nos pedirán que nos identifiquemos adecuadamente con nuestro DNI y el problema es que no podemos entregar nuestro carnet de identidad ya que lo necesitamos para poder identificarnos, y tampoco podemos dar una fotocopia simple ya que se presta a que muchos falsificadores de identidad utilicen una información que no es propiamente de la persona.

La solución a estos inconvenientes es la fotocopia compulsada que podemos conseguir a través de las entidades calificadas y autorizadas para aprobar la compulsa.

En el caso de los niños que no han diligenciado el original deben de tener su DNI desde los 14 años de edad. Sobre todo si estos va a realizar algún viaje con su representante es recomendable que el niño lo  tenga para prever cualquier tipo de inconveniente. Además que una vez  de ellos haber cumplido la mayoría de edad, compulsar su DNI es favorable para posteriores diligencias que hagan.

Antes de empezar a explicar cómo compulsar el DNI, queremos hacer una aclaración previa por si acaso hubiese alguien que no supiese qué significado tiene compulsar un documento. Realmente no es nada complejo, aunque es cierto que no se escucha demasiado en la calle y, para la gente que no sea experta en temas jurídicos, puede que necesite un poco de información.

Por lo tanto,

¿Qué significa compulsar el DNI y cómo puedo hacerlo?

Compulsar un documento es simplemente certificar de forma oficial un documento. Es decir, estamos hablando de un proceso de la administración a través del cual las autoridades aseguran que la copia es una copia real del documento original.

Para aclararlo un poco mejor:

Una compulsa es un procedimiento administrativo en el cual los organismos del estado certifican que una copia es literal al documento original, es decir que la compulsa del DNI tiene el mismo valor que el DNI original, comprueba que la fotocopia coincide exactamente con el documento original y esto tiene muchas ventajas al momento de hacer trámites burocráticos y gestiones administrativas.

Las entidades institucionales por lo general se quedaran con la compulsa del documento original para tener registro confiable de quien a solicitado el trámite, en este caso el DNI, por otra parte si se llegase a perder el documento, ya sea por extravío o robo, o se llegase a dañar por cualquier circunstancia, puede seguir identificándose con la copia compulsada a dónde se dirige.

Antes de compulsar el DNI, primero debes tener el documento original y detallar qué datos figuran. De esta manera verificamos que el DNI concuerde con tu identidad y no resulte erróneo.

Un DNI correcto se caracterizará por tener datos en las dos caras del documento, nombre completo de la persona, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, fecha de vencimiento del documento, fotografía y firma.

En la parte trasera debemos de verificar que se encuentre el lugar de nacimiento, la provincia o el país donde se nació, nombre de los padres, la dirección del lugar de residencia y el número de equipo de expedición. Saber qué datos figuran en  el DNI resulta necesario para evitar un documento simulado o errores en los datos.

¿Para qué sirve compulsar un documento?

En España (y la mayoría de países) es necesario presentar el DNI en muchos procedimientos administrativos. En la mayoría de estos procedimientos las autoridades correspondientes se quedarán una copia compulsada del DNI, para tener la absoluta certeza de que la persona que inició el trámite es realmente la persona que dice ser.

Es decir, no deja de ser una comprobación y una medida de seguridad para que no se pueda engañar a la administración y que el funcionario que corresponda tenga la garantía, además de la comprobación visual, de que todo está correcto.

Cómo curiosidad, cabe destacar que en el caso de haber sido previsor y haber realizado una copia compulsada del DNI, si luego tienes que realizar cualquier gestión, como por ejemplo

¿Qué documentos necesito para poder compulsar el DNI?

Para compulsar el DNI, tiene que tener de manera organizada los siguientes documentos:

  •  el DNI original,
  • una fotocopia legible
  • y el pago de la tasa,

esta última va a variar con respecto a los cargos administrativos que están autorizados para compulsar el DNI.

¿Quién puede compulsar el DNI?

notaría para compulsar el DNI y otros documentos de caracter legal
Las notarías son algunos de los lugares oficiales donde se pueden compulsar documentos

La solicitud de la compulsa no la realiza cualquier persona, tiene que realizarse con los entes encargados y autorizados legalmente para cumplir esta función administrativa que es tan importante, y así que la ciudadanía española evite tramitar con los falsificadores de identidad y documentos personales.  Estos entes administrativos son:

Ayuntamiento:

La forma principal de compulsar debido a su sencillez y a su bajo costo es acudir y solicitar la compulsa en el ayuntamiento. En este ente gubernamental, con solo llevar el DNI y la fotocopia del mismo cualquier funcionario público que esté debidamente autorizado por la legalidad española, puede compulsar el carnet de identidad sin problemas, sin preguntas por un precio barato, entre 1 a 3 euros por compulsar, lo que es un precio totalmente accesible para cualquier persona por tramitar este servicio. Algunos ayuntamientos llevan a cabo la compulsa de manera gratuita si la solicitud es para el propio ayuntamiento. En caso tal de que no te dejen compulsar a bajo hay otras opciones para que puedas compulsar tu carnet de identidad.

Secretarios educativos y mercantiles: 

Están autorizados para compulsar documentos, entre ellos el DNI, y a través de su firma y sello de identidad pero, con ellos lo consigues si estás buscando una función directamente con sus instituciones.

Secretarios municipales:

Compulsar DNI, pero la única manera que compulsen es para hacer algo distinto relacionado con las funciones de estas instituciones.

Policía y Guardia Civil:

La policía también está autorizada a compulsar ciertos documentos y es la manera más confiable y segura, pero lo hacen en casos de mayor importancia relacionados con la ley o temas oficiales del estado, asuntos legales, de migración, asuntos burocráticos, entre otros pero eso sí, de manera gratuita.

Notaría:

La notaría es la forma más fácil y sencilla de sacar la copia compulsada del DNI, no hacen preguntas y puedes solicitarla por cualquier razón, pero es la más cara y esa es la desventaja con la notaría, entre 7 a 15 euros costaría la compulsa, de igual forma puede solicitarla con la notaría para cualquier tipo de trámite, es la manera más indicada para gestionar el DNI.

Compulsas consulares: 

Si te encuentras fuera del territorio español, en otro pais y necesita la copia compulsada del DNI, puede dirigirse a la embajada española del país donde te encuentres con los mismos requisitos, cabe destacar que las embajadas tienen las misma funciones que los cargos administrativos convencionales dentro de España, por lo cual si tienes los requisitos no tendrás ningún problema al solicitarla estando fuera de España.

Y hasta aquí el artículo sobre cómo compulsar el DNI, si quieres saber más sobre este tema puedes acudir a